1. Pastikan data undangan seperti pada file
excel “Format Label List Undangan” terlampir
2.
Bikin Dokumen Word Baru
3. Setting kertas dokumen mjd A5
lanscape. Pastikan
margin & header-footer 0 semua
4. Menampilkan Taskpane : Ctrl+F1
a. Klik Tools –
Letters&Mailling – Mail merge
b. Pilih Labels – Next
c. Klik Label Options – New
Labels
d. Isi ssi gambar berikut :
e. Pilih Label SS – Custom
f. Pastikan lagi margin & header-footer 0 semua. Klik Next
g.
Pilih Use an existing list – Browse
h. Pilih data undangan
i.
Pada Select table pilih sheet yg
berisi list undangan.
ii.
Pada Mail Merge Recipient klik Select
All. Klik Next
i.
Mengisi
label dan menentukan format font
i.
Pada
kotak di dokumen ketikkan “Kepada YTH”. Font Garamond 11, align center
ii.
Klik More
Items…. Pilih Gelar dan klik Insert lalu Close. Klik spasi.
Font Garamond 11, align
center
iii.
Klik More
Items…. Pilih Nama dan klik Insert lalu Close. Klik enter.
Font Garamond 13, align
center
iv.
Klik More
Items…. Pilih Alamat 1 dan klik Insert lalu Close.
Klik enter. Font
Garamond 11, align center
v.
Klik More
Items…. Pilih Kota dan klik Insert
lalu Close. Klik enter 2x. Font Garamond 11, align center
vi.
Ketikkan
“Mohon maaf apabila ada kesalahan penulisan nama atau gelar” Font Garamond 9,
align center
vii.
Pada
Task Pane, klik update all labels
j.
Klik
Next untuk melihat tampilan label
k. Klik Next. Untuk mencetak
labels klik Print. Pastikan setting kertas di printer A5 Lanscape dan
klik ok. Pastikan kertas di printer pada posisi yg tepat, yg bagian
belakang ada coretan berada di atas/depan.
l.
Apabila
cetakan ada yg salah, tidak perlu mencetak semua labels cukup label yg salah
saja. Klik Edit individul labels. Dan ikuti langkah k
Dengan
mengikuti cara ini dg seksama anda tidak perlu mengetikkan satu per satu nama
undangan di labels. Selamat Membuat Labels
0 komentar:
Posting Komentar